Blueprint Betreiberwechsel Einspeiseanlage

Blueprint Betreiberwechsel Einspeiseanlage

Mit diesem Blueprint lässt sich der Betreiberwechsel von Einspeiseanlagen vollständig digital abbilden – von der Antragstellung über die Prüfung und Nachweisführung bis zur Dokumentation des Wechsels für Abrechnung und Netzbetreiberkommunikation.

Anwendungsfall

Als Netzbetreiber bist du verpflichtet, Betreiberwechsel bei Einspeiseanlagen auf gesetzlich konforme und nachvollziehbare Weise zu dokumentieren und abzuwickeln. Über eine integrierte Klickstrecke können natürliche oder juristische Personen sowie berechtigte Dritte den Betreiberwechsel initiieren. Dabei werden alle für die Prüfung erforderlichen Angaben und Nachweise strukturiert erfasst. Nach positiver Prüfung erfolgt die Übernahme der neuen Betreiberdaten für Abrechnung, Registrierung und Kommunikation mit nachgelagerten Systemen.

Prozessbeschreibung Betreiberwechsel Einspeiseanlage

Antragstellung Betreiberwechsel

Über eine öffentlich oder im Portal eingebettete Klickstrecke kann der Betreiberwechsel für eine Einspeiseanlage beantragt werden. In mehreren strukturierten Schritten werden die Daten zur Einspeiseanlage, zum bisherigen und neuen Betreiber sowie Nachweise für die Berechtigung des Wechsels abgefragt.

Erfassung relevanter Nachweise

Je nach Grund für den Betreiberwechsel (z. B. Kauf, Erbe, Schenkung) fordert das System gezielt passende Nachweise an, etwa:

• Kaufverträge und Übergabeerklärungen
• Erbscheine, Vollmachten oder Verzichtserklärungen
• Steuerdokumente (z. B. USt-ID, Wiederverkäufernachweise)

Die Uploads erfolgen direkt in der Klickstrecke, sodass alle Unterlagen in der richtigen Struktur beim Netzbetreiber eingehen.

Prüfung durch Netzbetreiber

Nach Absenden des Antrags wird automatisch ein Prüfprozess gestartet. Der Netzbetreiber kontrolliert die übermittelten Daten auf Vollständigkeit und prüft die rechtliche Legitimation zum Betreiberwechsel. Fehlen Unterlagen oder bestehen Unklarheiten, kann eine Nachforderung dieser Unterlagen/ Daten erfolgen.

Zählerstands- und Abrechnungsdaten

Zur korrekten Schluss- und Folgeabrechnung wird das Datum des Betreiberwechsels abgefragt, ebenso wie die Zählerstände (Netzbezug und Einspeisung) zum Stichtag. Es können mehrere Zähler erfasst werden. Zudem wird die Vertragskontonummer abgefragt, um die Zuordnung zur Netzabrechnung sicherzustellen.

Erfassung steuerlicher Angaben

Für eine korrekte zukünftige Einspeisevergütung gibt der neue Betreiber die umsatzsteuerlichen Rahmenbedingungen an (z. B. Kleinunternehmerregelung, Regelbesteuerung, § 24 UStG oder Wiederverkäufer). Auch hier erfolgt die Abfrage der entsprechenden Nachweise direkt über die Klickstrecke.

Übernahme der Betreiberdaten

Nach erfolgreicher Prüfung wird der Betreiberwechsel dokumentiert, und die neuen Betreiberinformationen werden in das System übernommen. Die Umstellung umfasst alle abrechnungsrelevanten Daten sowie – je nach Systemlandschaft – eine Weitergabe an angebundene Drittsysteme oder Marktpartner.

Das beinhaltet der Blueprint

• 1 Prozess

  • Betreiberwechsel Einspeiseanlage

• 1 Klickstrecke inkl. zugehöriger Journey-Automatisierung

  • Betreiberwechsel - Antrag

• 1 zusätzliche Automatisierungen

  • Betreiberwechsel - Abschlussbestätigung bei erfolgreichem Betreiberwechsel an AntragstellerIn

• 4 E-Mail-Vorlagen:

  • Eingangsbestätigung an AntragstellerIn
  • Nachforderung fehlende Daten an AntragstellerIn
  • Abschlussbestätigung Betreiberwechsel erfolgreich an AntragstellerIn
  • Ablehnung Betreiberwechsel an AntragstellerIn

Notwendige manuelle Anpassungen

In den folgenden Abschnitten erklären wir dir, welche manuellen Anpassungen du vornehmen musst. 

Prozess

• Hinterlegung der zuständigen Personen pro Schritt/ Phase/ Prozess

Journeys

Generelle Konfigurationen

Achte darauf, dass das richtige Design ausgewählt ist. Falls du mehrere Designs konfiguriert haben solltest, wird während der Installation des Blueprints das Standard-Design für die Journeys verwendet.

• Schritt Details neuer Anlagenbetreiber - Lastschrift-Informationen Block Bankverbindung - Neuer Anlagenbetreiber - Einspeisevergütung
• Schritt Zusammenfassung - Block Einwilligungen

Hinweis zum Zugriffmodus der Journey: Die Journey kann einerseits auf der Website, andererseits im Portal genutzt werden. Als Standard-Konfiguration wird die Journey als Öffentliche Journey installiert, sodass sie auf der Website eingebettet werden kann. Um die Kompatibilität für unsere Portale zu gewährleisten muss der Zugriffmodus von “Öffentlich” auf “Privat” geändert werden.

E-Mail-Vorlagen

Generelle Konfigurationen

Neben der Organisationssignatur sollten ebenfalls die persönlichen Informationen der epilot Nutzer konfiguriert sein, da in einigen E-Mail-Vorlagen die Variablen für den Nutzer-Namen bzw. die Nutzer-Telefonnummer verwendet werden. Weiterhin solltest du die “Von:” bzw. Absender-Adresse in den E-Mail-Vorlagen ändern. Falls du mehrere E-Mail-Adressen konfiguriert haben solltest, wird während der Installation des Blueprints die Standard-E-Mail-Adresse für die E-Mail-Vorlagen verwendet. Ferner sollte die Empfänger-Adresse in allen Internen Eingangsbestätigungen geändert werden. In diesen ist aktuell eine Dummy Adresse hinterlegt, die du durch eine E-Mail-Adresse eines Sammelpostfachs ersetzen solltest.